効果抜群!必ず見てもらえるメモ(オフィス編)
皆さんは仕事で、付箋やメモを付け書類を回す機会はあるだろうか?
最近は、ペーパーレス化が進み、在宅ワークも多くなり
そんな機会は、ほぼないかもしれない。
社内恋愛中に
「部長、この書類お願いします」と言いつつ
付箋に
『今夜、いつもの所で19:00に待ってる♡』みたいなことは
出来なくなってしまったのか?
(1回やってみたかった~。
本当はトレンディドラマか、少女漫画だけで実在しないのかもしれないが)
またひと昔前の話になるが、
私が働いていた会社では、紙が主流だった。
図面、見積、契約書などあらゆる場面で紙が登場しチェックする。
机の上には書類が山積になっていた。
早く見てもらいたい私は、色々な手段を使い、目立つ方法を考えていた。
・イラストを描く(おつまみのウルメなど普段会社で目にしないのが効果的)
・色を入れる
・字を大きくにする
・置く書類の位置を工夫する
(座る時の正面の位置、PCの電源付近などイレギュラーな場所)
・キーボードに刺す
等だ
その中で一番効果的だったのが、
筆ペンで書く『助けてください』だ。
出来れば達筆に書くと最高。
より緊張感が増す。
緊急度合いが格段に上がるのだ。
「○○さんへ
助けてください
○○」
だけで、メモには内容はあえて書かない。
要は早くファイルを開いて見てほしいのだ
中にして欲しい事と期限(〇月〇日 〇時までにご返答お願いします)
はもちろん書いておく。
それで緊急時にだいぶ助けられた。
一度急ぎでお願いしないといけない場面が来た時、ぜひ試して欲しいと思う。
シャレが通じる職場か、
普段の自分の職場での立ち位置、
相手の人柄なども見えて面白いと思う。
あなたの職場が素晴らしい職場であることを祈る。